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In MS Project einen Projektkalender anlegen

Microsoft Project (genau wie auch OpenProj) kennt drei Kalendertypen.

  1. Projektkalender
  2. Ressourcenkalender
  3. Vorgangskalender

Bevor ein Projekt angelegt wird, sollten Sie unbedingt einen Projektkalender anlegen. Tragen Sie darin die Feiertage des (Bundes)landes ein, in dem das Projekt abgewickelt wird.

Menüband Projekt - Gruppe Eigenschaften - Arbeitszeit ändern.

 

Klicken Sie auf "Neuen Kalender erstellen .." Vergeben Sie einen Namen.

Markieren Sie im Kalender den gewünschen Feiertag (Mehrfachauswahl mit Shift-oder Tab-Taste möglich) und tragen Sie in der Tabelle unten den Namen ein. Springen Sie mittels Tab-Taste in das Datumsfeld und die Daten werden automatisch übernommen.

Setzen Sie den Vorgang mit dem nächsten Feiertag fort.

Im Internet ist das kostenlose Tool "SetHolidays" verfügbar. Wählen Sie Ihr Bundesland aus und das Programm trägt Ihnen automatisch alle Feiertage bis 2049 in Ihren Projektkalender ein. Download hier. Leider funktioniert das nur mit Project 2003 / 2007 nicht mit Project 2010. Falls Sie jemanden kennen, der noch mit Project 2003/2007 arbeitet, bitten Sie ihn, Ihnen eine Project Datei nur mit dem entsprechend vorbereiteten Kalender zu senden. Öffnen Sie diese als Project 2010 Datei und fügen Sie den Kalender Ihrer Global.MPT, der globalen Vorlagendatei von MS Project hinzu, dann steht er Ihnen für alle Ihre Projekte zur Verfügung.


 

Stellen Sie diesen Kalender über die global.mpt (Globale Vorlagendatei von MS Project) für alle Projekte zur Verfügung.

Wechseln Sie zum Menüband "Datei", klicken Sie in der Mitte auf "Organisieren", wechseln Sie zum Reiter "Kalender".

Im rechten Fenster sehen Sie die Kalender Ihres Projekts, im linken die Kalender, die in der Datei Global.mpt enthalten Sie. Markieren Sie im rechten Fenster den neuen Kalender und kopieren Sie diesen in die Global.mpt. Damit steht er Ihnen für alle Ihre Projekte zur Verfügung.

Verwenden Sie bitte für alle Projekte den selben Projektkalender. Ganz wichtig bei Multiprojektplanung (Planung mit Teilprojekten, Verwendung eines Ressourcenpools.)

Weisen Sie dem Projekt über die Projektinfo diesen Kalender zu.

Menüband Projekt - Gruppe Eigenschaften - Projektinformationen

 

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