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Tipps & Tricks zur Projektplanung mit Microsoft Project und zum Projektmanagement

 

Als MS Project Trainer steht man in jedem Seminar wieder vor neuen Herausforderungen. Die Teilnehmer erwarten neben der reinen Wissensvermittlung auch häufig Tipps wie sie Ihre Arbeit beser oder schneller erledigen können und häufig werden auch spezielle Fragen und Probleme vorgetragen deren Lösung oder Beantwortung allgemein interessant sein können.

Auf diesen Seiten haben wir einige Ratschläge und Hinweise speziell zu Microsoft Project und auch zum Projektmanagement zusammengetragen.

Diese Liste soll im Verlauf der Zeit organisch wachsen. Schauen Sie doch immer mal wieder rein.

 


 

Balkenfarbe in Abhängigkeit vom Inhalt eines Feldes ändern.

Der Wunsch des Teilnehmers in einem Firmenseminar für ein öffentliches Unternehmen war es, die Farbe der Vorgangsbalken in Abhängigkeit vom Gewerk zu verändern. Also: Vorgänge im Gewerk "Elektro" blau darstellen, Gewerk "Wasserbau" grün, Gewerk "Tiefbau" lila usw. Es existieren unterschiedliche Wege zur Lösung dieses Problems. Ich stelle hier den einfachsten dar. weiter....


 

Auf der Zeitskala Kalenderwochen anzeigen und  im Gantt Diagramm anzeigen

Der Kunde arbeitet bei der Planung und  Steuerung interner Projekte überwiegend mit Kalenderwochen. Diese sollen zum Ausdruck in der Zeitskala angezeigt werden. Das Gantt-Diagramm soll mit senkrechten Linien, die die Wocheneinteilung wiedergeben versehen sein. Da diese Einstellung immer wieder benötig wird, soll ein Makro geschrieben werden, welchen das Balkendiagramm auf Knopfdruck formatiert. Weiter .....

Teilprojekte integrieren

Frage von Michael St., WOB (WOB = Welthauptstadt des Ottomobil Baus )


Ich habe folgende Herausforderung:
Ich habe eine Gesamtplanung zu machen und bestehende
Teilprojekt-Dateien zu integrieren.
* Das Teilprojekt wurde auf einem anderen Rechner entwickelt und hat eigene
   schlecht definierte Ressourcen sowie einen eigenen (Standard) Kalender.
* ich habe eine Datei als Ressourcenpool und einen eigenen Kalender definiert.
* Ziel: gemeinsame Ressourcen und vor allem einheitlicher Kalender.


Hallo Herr St., zunächst einmal benötigen Sie zwingend für alle drei Dateien (Teilprojekt 1, Teilprojekt 2 und den Master) einen einheitlichen Kalender. Wie das geht finden Sie hier ... Projektkalender

Für den Umgang mit den Ressourcen empfehle ich, alle Ressourcen in den Ressourcenpool zu kopieren, den Ressourcen als Basiskalender den einheitlichen Projektkalender zuzuweisen (in der Ressourcentabelle Spalte "Basiskalender" oder in den Informationen zur Ressource, Reiter Allgemein, Basiskalender) und den Ressourcenpool mit den Teilprojekten zu verbinden. Menüband Ressource - Gruppe Zuweisungen - Ressourcenpool - Gemeinsame Ressourcennutzung den Ressourcenpool auswählen (dieser muss geöffnet sein, sonst geht das nicht) und zuweisen.

Dann eine neue Datei öffnen (Masterplan), Projektkalender zuweisen! und über Menüband Projekt - Gruppe Einfügen - Unterprojekt die Teilprojekte in den Masteplan einfügen. (Auf chronologische Anordnung achten). Diese werden jetzt wie Sammelvorgänge (Phasen) des Teilprojekts behandelt und Sie können projektübergreifende Anordnungsbeziehungen anlegen, einen Projektsammelvorgang für das Gesamtprojekt erzeugen etc. D.w. LG JB

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