Als MS Project Trainer stehen wir immer wieder vor der Herausforderung, unseren Seminarteilnehmern den Zusammenhang zwischen Dauer, Arbeit und Ressourceneinsatz in Verbindung mit den drei Vorgangsarten (Feste Einheiten Feste Dauer, Feste Arbeit) und der Leistungsteuerung verständlich zu machen.
Viele Anfragen zu MS Project beziehen sich auf diesen Themenkomplex, den ich hier einmal erklären möchte.
Wichtig ist zunächst, dass Sie die kleine Gleichung
Arbeit = Dauer x Ressourceneinsatz
immer im Gedächtnis haben, wenn Sie mit Ressourcenzuweisungen und vor allem mit Änderungen von Ressourcenzuweisungen arbeiten.
Arbeit ist in Microsoft Project eine Zuordnungseinheit. Diese entsteht erst, wenn Sie einem Vorgang eine Ressource zuweisen.
Ohne Ressourcenzuweisung ist die Arbeit = 0. Siehe Spalte "Arbeit".
Wird eine (Vollzeit-) Ressource mit 100% (ihrer Arbeitszeit) zugewiesen errechnet Project nach der obigen Formel die Arbeit.
Nachdem die Ressource Amelie mit 100% zugewiesen wurde berechnet MS Projet die Arbeit. 10 Tage x 8h/Tag = 80 h Arbeit.
So weit, so einfach. Was passiert jetzt, wenn wir eine weitere Ressource mit 100% zuweisen? Antwort: Es kommt darauf an.
Es kommt nämlich darauf an, welche Vorgangsart für den Vorgang eingestellt wurde und ob die Leistungssteuerung aktiviert wurde oder nicht.
Microsoft Project kennt drei Vorgangsarten. (Informationen zum Vorgang-Reiter Erweitert-Vorgangsart oder geteiltes Fenster Vorgangs Maske). Diese Vorgangsarten setzten jeweils einen der drei Faktoren in der obigen Gleichung konstant. Verändern Sie dann einen der anderen Faktoren, berechnet Project den dritten. (Ich zeige weiter unten ein paar Beispiele.)
Zusätzlich kennt MS Project noch die Leistungssteuerung. (Häkchen rechts neben dem Feld Vorgangsart.) Befassen wir uns zunächst einmal damit. Leistungssteurung bedeutet, dass eine neu zugewiesene Ressource Arbeit der anderen mit übernimmt.
Sie sehen zwei Vorgänge. (A und B) Die Vorgangsart ist auf Feste Dauer eingestellt. Im ersten Beispiel ist die Leistungssteuerung deaktiviert. (Kein Häkchen).
Die Ressource Célia wird dem Vorgang A hinzugefügt.
Project hat die zweite Ressource mit 100% (8h/Tag) zugewiesen und die Arbeit auf 160 Stunden erhöht.
Zweiter Fall-gleiche Ausgangslage. Die Leistungsteuerung wird aktiviert, Célia wird mit 100% zugewiesen.
Project hat die Arbeit konstant gehalten sie unter den beiden Ressourcen aufgeteilt. Jede Ressource arbeitet jetzt 40 Stunden an dem Vorgang. Dass MS Project die Ressourcenzuweisung immer noch mit 100% anzeigt ist ein bekannter Bug.
Deshalb blenden Sie sich im unteren Fenster immer am besten die Details ein (Reiter Ansicht - Gruppe Elemente anzeigen - Details) oder blenden Sie in der unteren Bildschirmhälfte die Ansicht Ressource:Einsatz ein und lassen sich in der rechten Hälfte die Einzelheitenart "Prozentuale Zuweisung" anzeigen.
In den prozentualen Zuordnungseinheiten wird die Zuteilung korrekt angezeigt.
Bei aktivierter Leistungsteuerung wird die Arbeit, die Project bei der Erst-Zuweisung einer Ressource berechnet hat also beim Hinzufügen einer oder mehrerer Ressourcen auf die Ressourcen aufgeteilt. Bei deaktivieretr Leistungsteuerung wird die Arbeit erhöht.
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